Pridružite se kolektivu podjetja RESISTEC UPR d.o.o.&co.k.d. kot POSLOVNI ASISTENT/POSLOVNA ASISTENTKA (m/ž) v SPLOŠNO KADROVSKI SLUŽBI

Zaposlujemo novega sodelavca / sodelavko v SPLOŠNO KADROVSKI SLUŽBI, iščemo okrepitve zaradi povečanega obsega dela 

Delovno mesto: POSLOVNI ASISTENT/ POSLOVNA ASISTENTKA M/Ž 

Število delovnih mest: 1

Zahtevana izobrazba: V. ali VI. stopnja - ekonomske, pravne, družboslovne, organizacije dela in podobne smeri

Delovne izkušnje: 2 leti na kadrovskem ali administrativnem področju

Posebna znanja: Poznavanje delovnopravne zakonodaje, zakonodaje s področja zdravstvenega in pokojninskega zavarovanja in področja varnosti in zdravja pri delu, poznavanje MS OFFICE programov, SAP, sharepoint, zaželjeno je dobro znanje angleškega jezika, dobrodošlo je tudi znanje nemškega jezika.

Osebne lastnosti: občutek za soljudi, natančnost, zanesljivost, odgovornost pri dleu, vestnost, komunikacijske in organizacijske sposobnosti, obvladovanje konfliktnih situacij, odpornost na stres, fleksibilnost, splošna razgledanost, sposobnost timskega dela, sposobnost iskanja, rešitev, ciljna usmerjenost, odprtost za spremembe.

Opis del in nalog:  

• opravljanje nalog pisarniškega poslovanja (administracija pošte in interne pošte, skrb za urejenost in ustreznost poslovnih prostorov, prevajanje / oz. koordinacija s prevajalci (sodnimi tolmači), skrb ta vozni park,…),
• uvajanje sodobnih rešitev na področju organizacije dela in informacijskega sistema v pisarnah,
• naročanje ter druga komercialna opravila v okviru sistema naročanja za področje dela,
• sprejemanje telefonskih klicev, e-pošte ter posredovanje le-teh naslovnikom,
• priprava potnih nalogov ter pomoč pri organizaciji službenih poti,
• skrbi za dosledno izvajanje poslovnih protokolov v okviru procesov (obiskovalci, kontrola dostopa itd.) (skladno z internimi predpisi in pravili),
• skrb za ažurno zalogo pisarniškega materiala, kartuš, osvežilnih napitkov in drugih reprezentančnih artiklov,
• interno objavljanje poslovne dokumentacije (skrb za oglasno desko delodajalca),
• skeniranje, fotokopiranje in druga operativne naloge,
• sodelovanje v postopkih kadrovanja (iskanje in selekcija) in zaposlovanja ter izvajanje aktivnosti v postopku zaposlitve (prijave odjave ZZZS, itd.),
• sodelovanje in izvajanje dogovorjenih aktivnosti v postopkih v zvezi z uresničevanjem pravic in obveznosti delavcev iz delovnih razmerij,
• vodenje evidence mejnih/kritičnih datumov zaposlenih in pravočasno izvajanje aktivnosti oz. obveščanje odgovornih za izvedbo aktivnosti,
• izvajanje aktivnosti pri urejanje delovne dokumentacije za tujce,
• skrb za pravilno in pravočasno vročanje dokumentacije zaposlenim,
• priprava kadrovske dokumentacije po navodilih vodje službe in drugih pristojnih,
• urejanje in vodenje predpisane kadrovske dokumentacije in kadrovske evidence,
• upravljanje kadrovsko informacijskega sistema, personalnih map ter druge kadrovske dokumentacije,
• aktivno sodelovanje pri kadrovskih projektih in izvedba dogovorjenih aktivnosti,
• izvajanje nalog s področja kadrovske analitike ter priprava kadrovskih analiz in poročil,
• vodenje dokumentacije in evidenc z zadevnega področja dela skladno z zahtevami področja,
• vodenje arhiva kadrovske dokumentacije in evidenc in splošnih dokumentov podjetja,
• aktivno sodelovanje pri pripravi in izvedbi strategije krepitve blagovne znamke delodajalca ter zunanji in interni promociji delodajalca,
• upravljanje spletne stani ter priprava vsebin za različne komunikacijske kanale) po navodilu pristojnih,
• izvajanje nalog priprave in izdelave informativnih in promocijskih gradiv podjetja,
• pripravljanje besedil za protokolarne dogodke, srečanja in prireditve,
• pravilno arhiviranje in skrb za predajo poslovne dokumentacije in poslovne komunikacije v organizacijski enoti,

  Ponujamo:

• sklenitev pogodbe za nedoločen čas 
• Poskusno delo: 6 mesecev
• Zaposlitev za polni delovni čas.
• Delo v dopoldanski izmeni

Zahtevan vozniški izpit: DA, B - kategorije.

Lokacija dela: Kostanjevica

Prijave zbiramo do 30.6.2026 na naslov podjetja RESISTEC UPR d.o.o.&Co.k.d., Krška cesta 8, 8311 Kostanjevica na Krki ali po e-pošti na: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Potrebujete Javascript za pogled. (vloge naj bodo v pdf obliki)